使用无纸传真系统的目的：

1．高效自动的传真收发作业：

l            快速收发传真－用户可在任意与传真服务器连接的电脑上进行传真文件的收发；无需排队等候。

l            传真件自动分发－系统自动把接收到的传真件分发到收件人，新传真件到达自动提示。

l            多路收发－可以多路传真同时进行收发操作，统一管理多个传真号码，并且可按照要求对某一通道单向收发。

l            定时功能－传真件可由系统设定自动定时发送，选择优惠时段传送大量传真。

2．管理功能

l          委托功能－同时还提供了传真委托代办的功能。受托者除了可以查看自已的传真之外， 还可以查看委托人的传真

l          传真审核－对需要审核的发送传真进行审核，通过审核的传真即可发送，未通过审核传真告知原因。

l          易管理－可对传真件进行的存档、删除、移动等管理，部门主管监督下属成员对传真件处理的完成情况。

l          权限管理－提供多种发送传真审核权限设定。

3．协同功能

l          传真群发－能够把同一份文件传真到多个客户，系统群发自动完成，无需人工干涉。

l          分配传真阅览者－把个人的传真分配给他人共享。

l          无纸办公－实现传真作业的无纸化办公，可以使得传真作业更经济、高效

4．监控功能

l          调整发送队列－允许人工干预，根据实际情况调整传真件发送的先后顺序。

l          消息回馈－发送传真时，动态反映传真的发送状态；

5．人性化办公

l          传真件自由修改－对于任意传真件可加入相关的标注、文字、图片等内容进行修改后发送或转发。

l          电子图章功能－可对传真件进行电子图章的加盖回传，对电子图章进行密码控制。

l          模板－可定制符合公司特点的传真封面，实现人性化传真。

l          通讯录－系统自动管理公用客户及私有客户信息，发送传真可直接调用客户信息的，可以把自己的客户委托/公示给其它人， 并可以赋予不同的权限。

语音提示功能－发送传真时提示用户接收传真，接收传真时提示用户输入接收人的传真信箱号码。提示语音可以由用户按照系统的要求自行录制。

6．传真与Mail相结合

  有了无纸化传真管理系统所有问题迎刃而解。我们的传真管理软件是企业内部用户直接利用电脑完成传真件的定时发送、群发、传真自动分检、重要传真的存档管理、部门主管监督下属成员对传真件处理的完成情况及必要的客户关系分类管理；实现传真作业的无纸化办公，可以使得传真作业更经济、高效。